The Botanist, nastoji u svom poslovanju biti usklađena sa svim relevantnim zakonskim odredbama i propisima koji se odnose na osobne podatke u svim zemljama u kojima ima svoje organizacije. Ovaj dokument određuje temeljne principe po kojima The Botanist obrađuje osobne podatke korisnika, poslovnih suradnika, zaposlenika, dobavljača i drugih te utvrđuje uloge i odgovornosti u svim dijelovima i organizacijama prilikom obrade osobnih podataka. Ova politika se odnosi na The Botanist koja obrađuje osobne podatke gore navedenih kategorija ispitanika unutar Republike Hrvatske i Europske Unije.
Korisnici ovog dokumenta su svi zaposlenici The Botanista na neodređeno ili određeno vrijeme, kao i sve treće strane koje The Botanist angažira.